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提升IT項目預算的五種途徑
2009-3-12 17:44:31  作者:James Champy
  對IT行政者而言,預算進程經常是一種非常緊迫的任務,尤其是他們面臨持續的費用壓力并需要展示他們技術投資的商務價值的時候。專欄作家James Champy提出了一些如何使得預算進程更加健康、更加高產的方法。

大部分的IT管理者很難以一種健康的方式對預算進程進行考慮。這經常是痛苦的、拖沓的,并且經常立足于自身因素和特點,而與公司的實際工作相偏離。但是如果采取一些更加有效的途徑,那會產生什么效果呢?這些途徑例如,采取一種更加具有生產力的進程,向高級管理部門提供實際的選擇,以及解釋IT所帶來的商務價值等。

作為2007年的方法,下面是一些方法關于如何使得預算更加的健康,無論對你還是對于你的公司而言,盡管我并不能保證一定取得理想的效果。

以更少的投入取得更大的收獲

IT管理者們可能都了解一個事實情況,那就是2006年的平均IT預算比2005年增長了4%。但是,不要由此認為這種增長趨勢將得到繼續。我認為,很多公司正在升級和投資于信息技術,無論是基礎設施硬件還是軟件。老化的ERP系統難以很好的完成工作,從而需要更加強大的系統。這意味著,從短期而言,公司們將不得不在IT上投入更多的資金,以保持競爭力,并滿足法規順從行的要求。

但是大部分的公司都受到了嚴峻的成本壓力,尤其是對于那些產生很多現金的公司。全球競爭以及生產力的大幅提高,都需要公司們驅動生產效率的更高水平,并且這經常演變為追求更低的成本費用。

所以你在開始預算進程的時候,就要考慮以更少的成本產生更多的價值,既是你能夠得到更多的預算投資。你將感到費用投資壓力,并且需要展示對于投資所產生的商務價值。

日常基礎費用VS新的項目計劃

作為你的預算,需要將區分兩個方面的內容,一個是運行你的IT店鋪所需要的日常基礎費用,另一個是你所計劃的新的應用軟件及基礎設施升級。需要展示你計劃在每個方面的投資情況。我認為,大部分的IT預算是用于維持日常的基礎費用,經常占到了總額的80-90%。相對比較少的一部分資金用于新的投資或者初始化投資。但是公司們同樣需要進行一定的投資以提升商務性能,例如建立一種系統,可以大大的提高他們的供應鏈,或者改變客戶經歷等。

在一種長期的基礎之上,你應該確立一定的目標以改變自己的投資組成;例如通過得到更大的效率減少日常基礎維護成本的量,從而將更多的資金用于未來發展之中。年復一年的展示這些比率和趨勢。它可以幫助你得到更多的資助,進行更多新的工作。

展示你的價值,而不僅僅是費用

你的CEO以及CFO想要知道他們如何得到更多的收入。所以要盡力解釋接下來的每一種預算項目所帶來的商務價值情況。例如,對于運行基礎設施的成本方面,要展示出它使得公司的工作效率得到了如何的提高,用戶們如何得到了更快的回復,操作費用得到了何種程度的降低等。對于新系統的投資方面,要立足于其將對商務產生的價值。

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文章來源:中國項目管理資源網

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