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怎樣創建項目預算
2009-3-12 17:45:39  作者:佚名
  經常可以聽到為開發項目確定預算是一門藝術。考慮到所有的商業風險這看起來近似真實。項目的花費很容易就會成為完全不具實際意義的“模糊數學”的一個課題。以小時計算的開發時間,為了加快開發速度而增長預算,工具和其他資源的開銷都應該在基于顧客所能支付的范圍內上下波動。

  要確保能夠精確的制定項目預算并保證方案順利交付,以下的方針會幫助你創建合理一致的預算并很有實際意義。

  預算基礎

  公司內的許多部門都會涉及到預算的問題。對于開發人員來說,它代表在應用程序的特定部分需要花費多少時間。對于項目經理,它是確保項目正常運作的基線。對于銷售人員或者客戶來說,它直接關系到努力的成果。所以對于創建預算的最大的問題就是把它解釋清楚這件事情不必太驚訝。 不考慮客觀情況,一些基本的理論可以幫助你做無限預算,這樣可以避免主觀角度對你的影響。通過已經理解的概念以及保證那些相關的人理解這些概念,作出一個正確的規劃是理所當然的:

  項目的開銷和項目預算是兩碼事。永遠是從確定項目的開銷開始

  項目的開銷不僅僅指花多少錢。包括了實際的花費,運費和稅費,也包括軟件和硬件的采購費用。如果采用已經購買的軟硬件設備,把他們計算為時間量(使用的小時數)。同樣的,開發人員花費也計算為時間而不是金錢。

  一旦列出開銷,確定會遭遇的風險,并量化每一個風險會對整個項目造成多大的影響,或者對部分項目造成影響的百分比。每一個開發團隊都會被賦予一個風險值,用來處理有理由的開銷,比如雇用一個臨時工來保證不會超期,或者應付無法預料的超時工作。

  這時候預算就是花銷的總和,它被轉化為現金表,加上總體風險花費。為設備和開發時間定義轉換值。

  預算并不是一張發票。一旦確定了你的報表,要呈報給公司的決策人員做調整。確保他們理解你的報表中反映的花銷。

  預算可能永遠被標為評估,直到它結束或被認可。

  不能由一個人來建立預算,至少需要:開發領導人,項目經理和商業決策人。

  確定項目花費

  當確定了開發過程的花銷,要盡可能的貼近實際。通過觀察團隊內的成員在以往項目中的表現,感覺一下程序的編寫工作需要多少時間。咨詢開發負責人,有必要重復這句話,咨詢開發負責人。提防過度自信的評估,把可能的超時記入風險

  別忘記把集成和發布的開銷包括進去。會議、安全認證、許可證費用、質量檢測耗時、除錯、文檔編寫時間和資料費用,以及為經常遺漏的地方預留時間。盡管公司可能也可能不會要求客戶為這些付費,這些都是合理的確切的項目開銷。計算這些費用會幫助你精確的計算項目最終的收益率。

  接下來,逐條的記錄那些不包括的,但是在以后可能會涉及的特性,甚至可能是對最終產品有益的特性,把這些列為可選項。另外一件事是可以在產品發布后將開發人員支持時間延長到60天,通常當計劃完成時,支持團隊還沒有就位或者會有大批的問題延遲交給開發人員。

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文章來源:中國項目管理資源網

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