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如何提升ERP項目應用水平?

2019/6/12 9:59:54 |  77次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

ERP作為當今世界一種先進的管理技術,其原理雖在不斷的發展,但并不深奧復雜。欲使其發揮應有的作用,迅速轉化為生產力,則與其它科學技術一樣只有通過有效的應用,加強應用研究乃是我國當前推廣應用ERP過程中的當務之急。

為了通過建立一種管理機制來提高我國ERP應用水平,本文擬就建立ERP項目的監理與評價制度展開討論。

一、建立ERP項目的監理制度

  大量實踐表明,ERP項目是一個企業管理系統工程項目,而不是一個簡單的企業管理信息的集成和處理過程乃至企業信息化建設過程。這是因為,一方面企業有效的應用ERP必然涉及到人們傳統觀念的轉變、機制的轉換、管理方法的改變、管理基礎的改善、業務流程的重組、組織結構的調整、責權利的再分配、規章制度的建立健全、項目的應用目標、項目的可行性研究、項目的實施方法、項目的管理、軟件的功能、軟件公司的服務水平及甲乙雙方密切配合等一系列實際問題。從而使整個項目應用具有涉及面廣、難度大、周期長、系統復雜等特點,特別是在具有單件小批量生產、多品種小批量生產類型的國有大中型企業這種現象就更為突出。另一方面,由于企業受自身認識、能力、經驗及在項目應用中所處位置的影響,也難以對整個項目應用過程實行有效的規劃和控制,起到項目的監督保障作用。因此,為了提高ERP應用水平,實現系統預期目標,有必要在ERP項目應用過程中建立項目監理制度,用這種社會化、科學化和專業化的管理取代以往ERP項目企業自籌、自建、自管,目標不明確、方法不科學、質量不保證、進度不控制和監督保障不到位以及遇有問題甲乙雙方相互扯皮的傳統管理弊端,確保ERP項目按期、按質完成。

ERP項目監理的內容與范圍主要有:

1. 對ERP項目可行性研究的評估

2. 對ERP項目管理的評估

3. 對ERP項目企業需求分析的評估

4. 對ERP項目應用目標的評估

5. 對ERP項目總體方案的評估

6. 對ERP項目過程控制的評估

7. 對ERP項目風險的評估

8. 對ERP項目質量保證體系的評估

9. 對ERP項目培訓計劃的評估

10. 對ERP項目BPR的評估

11. 對ERP項目基礎數據準確率的評估

12. 對ERP應用軟件功能選擇的評估

13. 對供應商提供的方案建議書的評估

14. 對ERP項目實施方法與步驟的評估

15. 對ERP項目實施進度計劃的評估

16. 對ERP項目實施控制點設置的評估

17. 對ERP系統運行的評估

18. 對ERP系統安全性的評估

  實行項目監理制是國際上確保工程項目質量和進度的一種通行慣例,廣為應用。但目前在我國建立ERP項目監理制度尚需做好以下三項工作。一是通過宣傳和討論,促使廣大企業和應用人員充分認識建立ERP項目監理制度的必要性和緊迫性。二是進一步制定和完善ERP項目的監理標準和監理規范。三是培養和提高ERP項目監理人員的職業道德和專業水平。

  值得借鑒的是,我國最近各地相繼出現的重大交通建設事故,經有關部門和專家分析其主要原因之一就是在整個工程項目建設中缺乏有效的項目監理制度和監督保障體系。

二、建立ERP項目的評價制度

  我國目前有1200多個企業在不同程度的應用ERP系統,人們對這些ERP項目實施成效的評論也眾說紛紜,褒貶不一。不管怎樣,有一點應引起大家注意的是,在900多個已經實施ERP的企業中,除了近百個

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