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多項目資源管理應注意事項

2019/11/22 13:07:22 |  56次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

多項目管理是在假定存在多個項目的前提下,如何協調和分配現有項目資源、獲取最佳項目實施組合的管理過程,其思考角度一般采取"由果索因"的分析方式。多項目管理是站在企業層面對現行組織中所有的項目進行篩選、評估、計劃、執行與控制的項目管理方式。與單個項目管理不同的是,單項目管理是在假定項目的資源得到保障的前提下進行的項目管理,思考角度采取"由因索果"的綜合法方式。

  暫時沒有找到多項目管理和組合項目管理的區別,自己理解是組合項目管理更強調了根據企業戰略來進行項目選擇的決策,更強調項目組合分析和多項目的風險收益分析。另外PMBOK里面談的層次是項目管理->大項目管理(計劃管理)->組合項目管理。這里的計劃管理Program Management和多項目管理并不是一個概念。計劃管理中涉及到的多項目是相互依賴關聯很強的,或者說這些項目本身就是一個大項目的拆分。而多項目管理中的項目,項目間可能關系緊密,也可能并沒有太強的相關性。

  多項目管理中一個重點就是資源本身在多個項目間的協調和使用,對于多項目中的資源管理和分析應該注意的是:

  1.項目運作要強矩陣或項目型運作,項目結束后資源回資源池。

  2.成本意識增長貫穿到項目中,項目產出可以核算為貨幣,消費資源也要給錢。

  3.資源有效利用不是同一個資源要同時身兼數職。

  4.對于IT項目可以考慮根據業務領域,語言和平臺來規劃大型項目的劃分。

  5.對于項目管理軟件本身,資源約束,資源平衡和分析算法更加復雜。

  6.同一個項目經理管理多個項目的時候,當資源出現沖突的時候容易自己把握和協調優先級。但是當跨項目經理的多個項目協調資源的時候,必須有明確的優先級分配規則和項目經理間充分的溝通。

  7.在有明確分工的軟件項目中,實施多項目管理更有利于資源的充分利用。減少對于單個項目中資源某一階段的閑置。

  8.平臺建設和公用模塊組件建設,過程和生命周期的規范化等工作必須要做好,這樣才有可能使資源較順利的在多個項目間流動,否則將帶來大量適應和培訓成本。

  另外多個項目管理還有一個重點就是項目間任務的依賴和約束,當單項目管理的時候這些是外部依賴和約束。當進行多項目管理的時候,跳出單個項目來看這些就變成了內部約束,而形成了一個更大的甘特圖。

  1.通過建立項目間的依賴和約束使多個項目間更好協調和步調一致。

  2.傳統單項目內的關鍵路徑會轉移到多項目間的關鍵路徑,資源的分配要考慮到項目間關鍵路徑的需求。這樣就更容易造成放眼到項目間時的浮動時差。

  3.項目間的協調,集成和聯調最好能夠體現到多項目管理中。從這個意義上來看的時候,拆分后的單個項目可以看做是多項目中的一個任務。

   這些是對于組合項目管理和投資組合分析必備的功能,否則無法為戰略決策和分析提供最基礎的數據。我們更需要建立項目組合->大型項目->項目->子項目的多層項目層次結構,這樣最底層實際的任務執行情況和資源使用情況都可以逐層向上匯聚。


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